Le Zet cherche un·e collaborateur·rice administratif·ve et chargé·e de diffusion

TACHES PRINCIPALES :

Administration et ressources humaines

En lien avec la directrice et au sein d’une équipe de 5 travailleur.euses des arts permanent.es :

• Gestion administrative quotidienne.
• Exécution de tâches relatives au payroll (rédaction des contrats, C4, dimonas)
• Tenue à jour des législations sociales : Commission paritaire, mise à jour du règlement de travail, bien-être au travail.
• Facturation et tenue des facturiers.
• Rédaction de rapports d’activité et de dossiers de demandes de subsides.
• Gestion des inscriptions aux stages et formations.
• Obligations légales de l’ASBL (Publications moniteur, dépôt des comptes, registre ubo)
• Organisation logistique du bureau et de la salle de répétition (hors aspect régie et technique) : fournitures de bureau, catering, accueil des artistes/collectifs extérieurs, archivage.

Diffusion

Dans le contexte d’un spectacle et d’une petite forme en tournée :

• Mise en œuvre de la stratégie de diffusion des spectacles (prospection, invitations professionnelles, candidatures aux festivals).
• Développement et entretien des relations avec les programmateur·ices.
• Administration et organisation logistique des tournées : Envoi du matériel de communication, collecte des informations administratives des lieux d’accueil, rédaction, envois et suivi des contrats de cession. Collecte des informations pratiques (hébergements, déplacements, horaires, catering), réalisation et transmission des feuilles de route.

⁠Communication

• Mises à jour des agendas en ligne et du site internet
• Publications sur Facebook et Instagram
• Collaboration à la conception des outils de communication et mise en page « simple » de dossiers/support de diffusion

Contexte de la fonction : Dans les bureaux de la compagnie à Liège et missions extérieures occasionnelles.

COMPETENCES ATTENDUES :

• Être rigoureux·se (suivi des échéances, suivi des contacts)
• Être organisé·e (planification, organisation de son temps de travail)
• Être professionnel·le et cordial·e dans sa communication
• Être proactif·ve et avoir des capacités d’anticipation
• Avoir de très bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques
• Être à l’aise avec les outils et logiciels Word, Excel, MailChimp, WordPress, CANVA et/ou photoshop et le fonctionnement des réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
• Etre en affinité avec le projet culturel et les valeurs de la compagnie
• Avoir son permis B
• La résidence à Liège et proximité est un atout

PROFIL :

Être au minimum détenteur.ice d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court et pouvoir valoriser une expérience professionnelle dans le secteur associatif ou culturel.

La connaissance du secteur Jeune Public sera particulièrement appréciée.

CONTRAT :

CDD du 14/09/2026 au 31/12/2026 renouvelable en CDI dès janvier 2027.

0.75 ETP. Salaire brut 2407 euros + chèques repas.

POUR CANDIDATER :

Envoyer CV et lettre expliquant pourquoi vous aimeriez travailler au sein du Zet et en quoi vous correspondez au profil recherché à Justine Duchesne, Directrice de la compagnie avant le  27 juillet 2026 à 9h00 : j.du@zetetiquetheatre.be

Les candidatures complètes seront évaluées et la pré-sélection sera communiquée le 29 juillet 2026.  

Les personnes retenues se verront proposer un entretien qui aura lieu le 17 ou le 19 août. Un exercice sur place sera proposé à cette occasion.

L’entrée en fonction est prévue le 14 septembre 2026

Nous serons en vacances à partir du 9 juillet et de retour le 27, aucune réponse à vos questions ne pourra être fournie au-delà du 8 juillet.